La Mediazione è il procedimento con il quale, grazie all’intervento del mediatore cioè di un professionista neutrale e imparziale, si cerca di individuare insieme alle parti una soluzione al conflitto che le oppone, attraverso l’organizzazione di incontri che permettano di confrontare in un clima disteso e sereno i differenti punti di vista, i bisogni concreti e gli interessi delle parti.

La Mediazione si conclude con un atto negoziale a cui si dà il nome di Conciliazione, che non è altro che la composizione di una controversia a seguito dello svolgimento dell’attività di Mediazione.

Importanti novità sono contenute nel D.lgs. 28 del marzo 2010:

Il ricorso alla procedura di mediazione, oltre che su base volontaria, è previsto:

• su invito del giudice alle parti. Il giudice valutata la natura della causa, lo stato dell’istruzione e il comportamento delle parti può invitare le stesse a rivolgersi ad un organismo di mediazione;
• per la presenza di clausole di mediazione. Se il contratto o lo statuto o l'atto costitutivo dell'ente prevedono una clausola di mediazione e il tentativo non risulta esperito, il giudice o l’arbitro assegna il termine di quindici giorni per la presentazione della domanda di mediazione davanti ad un organismo.;
• quando la mediazione è condizione di procedibilità ossia quando è previsto il tentativo obbligatorio di mediazione. Il tentativo di mediazione presso gli organismi accreditati costituisce condizione di procedibilità nelle seguenti materie: diritti reali, divisioni, successioni ereditarie, patti di famiglia, locazione, comodato, affitto di aziende, condominio, risarcimento del danno derivante  da responsabilità medica e da diffamazione con mezzo della stampa o con altro mezzo idoneo di pubblicità, contratti assicurativi, bancari e finanziari; dal 30 giugno 2023 anche  associazione in partecipazione, consorzio, franchising, opera, rete, somministrazione, società di persone, subfornitura.

Mediazione - In vigore la riforma "Cartabia" dal 30 giugno 2023. Di seguito le principali novità: 

L'art. 5 prevede, in aggiunta a quelle già previste, nuove materie per le quali la mediazione è obbligatoria:

• Associazione in partecipazione
• Consorzio
• Franchising
• Opera
• Rete
• Somministrazione
• Società di persone
• Subfornitura

Ai sensi del nuovo art. 5 bis, nel procedimento di opposizione, l’onere di presentare la domanda di mediazione spetta alla parte che ha proposto ricorso per decreto ingiuntivo.

Mediazione condominiale

L'amministratore di condominio è legittimato ad attivare, aderire e partecipare ad un procedimento di mediazione (non è più necessaria la preventiva delibera assembleare). L'eventuale verbale di accordo deve contenere il termine entro il quale l'assemblea dovrà approvare l'accordo stesso con le maggioranze previste dall'art. 1136 c.c. In caso di mancata approvazione nel termine la conciliazione si intende non conclusa.

Durata

La durata della procedura non può superare i tre mesi dal deposito della domanda, prorogabile di ulteriori tre mesi dopo la sua instaurazione e prima della sua scadenza con accordo scritto delle parti.

Procedimento

Il primo incontro deve tenersi non prima di 20 e non oltre 40 giorni dal deposito della domanda, salvo diversa concorde indicazione delle parti.

Partecipazione

Parti persone fisiche: le parti partecipano personalmente alla procedura di mediazione. In presenza di giustificati motivi, possono delegare un rappresentante a conoscenza dei fatti e munito dei poteri necessari per la composizione della controversia.

Parti diverse dalle persone fisiche: partecipano alla procedura di mediazione avvalendosi di rappresentanti o delegati a conoscenza dei fatti e muniti dei poteri necessari per la composizione della controversia.

Primo incontro tra le parti

Secondo il nuovo art. 8 il primo incontro è ora effettivo e non semplicemente informativo; ciò significa che le parti, con l'ausilio del Mediatore, potranno discutere subito il merito della controversia. Il mediatore espone preliminarmente la funzione e le modalità di svolgimento della mediazione e si adopera affinché le parti raggiungano un accordo di conciliazione. Le parti e gli avvocati che le assistono cooperano in buona fede e lealmente al fine di realizzare un effettivo confronto sulle questioni controverse.

Procedura del Servizio di Mediazione

Per dare inizio alla mediazione è sufficiente che una delle parti depositi una domanda di mediazione presso la Segreteria del Servizio.
La Segreteria provvederà a contattare l'altra parte ed organizzerà l'incontro secondo le modalità stabilite dall'apposito Regolamento del Servizio di Mediazione. Gli elenchi dei mediatori sono pubblici e consultabili sul sito del Ministero della Giustizia.

MODULISTICA 

Le domande di competenza dell'Organismo sede di Avellino devono essere trasmesse ai seguenti recapiti: email  conciliazione.av@irpiniasannio.camcom.it, PEC mediaconciliazione@av.legalmail.camcom.it

Le domande di competenza dell'Organismo sede di Benevento devono essere trasmesse ai seguenti recapiti: email  annamaria.bibbo@irpiniasannio.camcom.it, PEC cciaa@pec.irpiniasannio.camcom.it

• Domanda di mediazione
• Domanda di Mediazione Congiunta
• Adesione al tentativo di Mediazione
• Delega avvocato
• Procura speciale
• Modulo integrativo parte istante
• Modulo integrativo parte invitata

N.B. Si fa presente che agli incontri le parti devono comparire personalmente. In presenza di giustificati motivi, qualora le parti siano impossibilitate a presentarsi personalmente, possono delegare un rappresentante informato dei fatti e munito dei necessari poteri (art. 8 comma 4 D.Lgs. n. 28/2010 e ss.mm.). In tal caso il conferimento dei poteri deve avvenire a mezzo di procura speciale sostanziale.

• Regolamento della Mediazione
• Regolamento della Mediazione in modalità telematica
• Codice etico dei Mediatori
• Scheda di valutazione del Servizio di Mediazione

Quanto costa il servizio di Mediazione 

La ricevuta rilasciata da SIPA dovrà essere allegata al modulo di domanda o al modulo di adesione.

Costi

Nuove tariffe spese di mediazione per le domande depositate dal 15 novembre 2023 (D.M. 24 ottobre 2023 n. 150)

Tabelle 2023

	Accesso piattaforma SIPA
	Servizio da selezionare: Servizi di Mediazione/Conciliazione Causale: Spese di avvio mediazione civile e commerciale

Le Spese di mediazione si calcolano in funzione del valore della controversia e di ulteriori variabili. Le indennità previste sono riportate nel file Spese ed indennità del Servizio di Mediazione

• Spese ed Indennità del Servizio di Mediazione.

	Spese di mediazione: contattare l'ufficio di Mediaconciliazione prima di effettuare il pagamento
	Accesso piattaforma SIPA
	Servizio da selezionare: Servizi di Mediazione/Conciliazione Causale: Spese di mediazione civile e commerciale

• versamento con PAgoPA tramite piattaforma SIPA;
• versamento in contanti presso la Segreteria dell’Ufficio di Conciliazione della Camera di Commercio Irpinia Sannio

Dal 1 gennaio 2019 è entrata in vigore la fatturazione elettronica. Gli utenti sono pregati di fornire i dati necessari con la compilazione del campo "dati per la fatturazione" presente nei moduli scaricabili su questo sito.

Nel caso di mancata comunicazione di tali dati vi informiamo sin d’ora che i documenti fiscali verranno emessi con codice generico “0000000” e saranno disponibili nella vostra Area riservata del sito web dell’Agenzia delle Entrate.

Per il rispetto dei termini di emissione della fattura elettronica si rappresenta la necessità di eseguire il versamento delle spese di avvio contestualmente al deposito della domanda di mediazione. Qualora il versamento delle spese di avvio venga eseguito in largo anticipo rispetto al deposito della domanda, si procederà a respingerlo alle medesime coordinate del mittente.

La fattura per le spese di mediazione sarà intestata alle parti direttamente interessate dalla procedura di mediazione (come previsto dalla Risoluzione del 13/06/1981 n.331350 - Min. Finanze - Tasse e Imposte Indirette sugli Affari). Non è possibile intestare la fattura allo studio legale o a soggetti diversi dai portatori di interessi direttamente coinvolti nella mediazione.

L’indennità dovuta dalle parti all’organismo comprende le spese di avvio del procedimento e le spese di mediazione.

Le Spese di mediazione comprendono anche l’onorario del mediatore per l’intero procedimento di mediazione, indipendentemente dal numero di incontri svolti, e sono dovute da ciascuna parte in base all’importo previsto dalla tabella relativo al valore della lite.                           

Quando la mediazione è condizione di procedibilità della domanda, all’organismo non è dovuta alcuna indennità dalla parte che si trova nelle condizioni per  l’ammissione al gratuito patrocinio. 

Inoltre sono previste una serie di agevolazioni fiscali, incrementate di recente con la Riforma Cartabia (art. 20):

• tutti gli atti relativi al procedimento di Mediazione sono esenti dall’imposta di bollo e da ogni spesa, tassa o diritto di qualsiasi specie o natura;
• il verbale di Conciliazione è esente dall’imposta di registro sino all’importo di € 100.000,00, oltre tale valore l’imposta è dovuta solo per la parte eccedente;
• in caso di successo della Mediazione, le parti avranno diritto ad un credito d’imposta fino a € 600,00 per parte, riconosciuto sia  per il pagamento delle indennità complessivamente dovute all’organismo di mediazione sia per i compensi dell'avvocato per l'assistenza della parte in mediazione. In caso di insuccesso della mediazione il credito d’imposta è ridotto della metà.

Incontri di Mediazione in video-conferenza

Con la legge  29 dicembre 2022 n. 197, il legislatore ha anticipato l’entrata in vigore di parte della riforma “Cartabia” al 28 febbraio 2023.  Tra le norme già in vigore rientra l'art. 8-bis in materia di mediazione telematica, che disciplina, tra l'altro, anche le nuove regole per la sottoscrizione del verbale. Si riporta di seguito il testo dell'art. 8-bis:

1. Quando la mediazione si svolge in modalità telematica, ciascun atto del procedimento è formato e sottoscritto nel rispetto delle disposizioni del codice dell’amministrazione digitale, di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e può essere trasmesso a mezzo posta elettronica certificata o con altro servizio di recapito certificato qualificato.

2. Gli incontri si possono svolgere con collegamento audiovisivo da remoto. I sistemi di collegamento audiovisivo utilizzati per gli incontri del procedimento di mediazione assicurano la contestuale, effettiva e reciproca udibilità e visibilità delle persone collegate. Ciascuna parte può chiedere al responsabile dell’organismo di mediazione di partecipare da remoto o in presenza.

3. A conclusione della mediazione il mediatore forma un unico documento informatico, in formato nativo digitale, contenente il verbale e l’eventuale accordo e lo invia alle parti per la sottoscrizione mediante firma digitale o altro tipo di firma elettronica qualificata. Nei casi di cui all’articolo 5, comma 1, e quando la mediazione è demandata dal giudice, il documento elettronico è inviato anche agli avvocati che lo sottoscrivono con le stesse modalità.

4. Il documento informatico, sottoscritto ai sensi del comma 3, è inviato al mediatore che lo firma digitalmente e lo trasmette alle parti, agli avvocati, ove nominati, e alla segreteria dell’organismo.

5. La conservazione e l’esibizione dei documenti del procedimento di mediazione svolto con modalità telematiche avvengono, a cura dell’organismo di mediazione, in conformità all’articolo 43 del decreto legislativo n. 82 del 2005 

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Contatti

Per Informazioni rivolgersi a:
Segreteria del Servizio di Mediazione

sede di Avellino:  Viale Cassitto, 7 – 83100 Avellino

Tel: 0825/694224-279-286-288

email: conciliazione.av@irpiniasannio.camcom.it

PEC: mediaconciliazione@av.legalmail.camcom.it

sede di Benevento: Piazza IV Novembre n. 1 - 82100 Benevento

Tel. 0824/300205

email: annamaria.bibbo@irpiniasannio.camcom.it

PEC: cciaa@pec.irpiniasannio.camcom.it