La nuova deliberazione introduce principalmente modifiche nei formati di firma e marca dei documenti, utilizzo di nuovi algoritmi. La firma digitale viene realizzata facendo un riassunto del file (hash o digest) e successivamente cifrando questo riassunto con la chiave privata presente nel dispositivo del titolare. Il tutto viene poi ricomposto in un unico file.
Le CRL (Certificate Revocation List) rilasciate dalle Certification Authority (CA), sono liste di certificati revocati o sospesi, e quindi non validi. Questo tipo di controllo permette al programma di firma di controllare se il certificato di firma di un soggetto è valido o meno. Se appare questo errore molto probabilmente si sono presentati dei problemi di connessione al protocollo di verifica di INFOCERT . Questi problemi posso essere causati dalla mancanza di connessione ad Internet del computer.
Chiunque può richiedere la firma digitale indipendentemente dal proprio lavoro, dal possesso o meno di una carica sociale, in quanto, sostituendo la firma olografa in formato digitale, tutti possono richiederla per porre in essere atti modificativi dello status familiare, patrimoniale, societario, personale. I requisiti necessari per richiedere un dispositivo di firma digitale sono:
- aver compiuto 18 anni;
Per questo ed altri problemi tecnici, occorrerà sempre far riferimento al sito dell’Ente Certificatore: nel caso di specie a INFOCERT, e quindi www.infocert.it. In tal caso occorrerà verificare se si tratta di Business Key o Business Key Lite; successivamente, si dovrà provvedere a scaricare sul proprio pc i software danneggiati e reintegrarli all’interno dello strumento di firma. In casi del tutto estremi si potrà provvedere prima alla formattazione della chiave e successivamente alla fase di inserimento dei software.
La firma digitale è l'equivalente informatico di una tradizionale firma apposta su carta, la firma cosiddetta “olografa”.