Chiunque può richiedere la firma digitale indipendentemente dal proprio lavoro, dal possesso o meno di una carica sociale, in quanto, sostituendo la firma olografa in formato digitale, tutti possono richiederla per porre in essere atti modificativi dello status familiare, patrimoniale, societario, personale. I requisiti necessari per richiedere un dispositivo di firma digitale sono:

- aver compiuto 18 anni;

- essere in possesso di un codice fiscale;
-essere in possesso di un documento di identità in corso di validità ed indirizzo di posta  elettronica, non necessariamente certificata.
Il Soggetto richiedente la firma digitale dovrà presentarsi (non è mai ammessa la delega) allo sportello a ciò adibito, entro gli orari di ufficio recando con sé oltre i documenti di cui sopra,  copia del documento da esibire.