I costi della procedura di mediazione sono indicati nel Tariffario allegato al Regolamento adottato dalla Camera di Commercio e si dividono in diritti di segreteria (che devono essere versati dalla parte istante al momento del deposito della domanda e dalla parte invitata, invece, al momento del deposito del modulo di adesione) e in spese di mediazione (dovute da entrambe le parti e variano a seconda del valore della controversia).
Il procedimento di mediazione ha una durata non superiore a quattro mesi (salvo diversa volontà concorde fra le parti), decorrente dalla data di deposito della domanda senza essere soggetta a sospensione feriale.
La mediazione è il procedimento che ha inizio con il deposito della domanda di avvio; la conciliazione è la composizione della controversia (ossia l’accordo raggiunto) a seguito dello svolgimento della mediazione.
Per entrambe le tipologie di controversie non si applicano le disposizioni di cui al D.L.vo 4 marzo 2010, n.28, ma continueranno ad applicarsi il Regolamento di Conciliazione adottato dalla Camera di Commercio e la normativa specifica (delibera AGCOM n.173/07/CONS e Legge 18/6/1998, n.192 art.10, comma 1).
Non è obbligatoria poiché le parti possono partecipare personalmente agli incontri. Tuttavia, qualora le parti volessero avvalersi dell’assistenza legale, occorre informare la Segreteria di Mediazione di tale evento ed allegare il mandato a conciliare rilasciato al legale.
La Mediazione è l’attività svolta da un terzo imparziale finalizzata ad assistere due o più soggetti nella ricerca di un accordo amichevole per la composizione di una lite.
Nel caso il tentativo di mediazione non riesca, le parti restano libere di rivolgersi all’Autorità giurisdizionale ordinaria.
Per avviare un tentativo di mediazione, occorre depositare apposita domanda presso la Segreteria dell’Organismo di Mediazione, utilizzando gli appositi moduli pubblicati e scaricabili dal sito internet camerale.
E’ una persona imparziale, neutrale, indipendente ed esperta che non decide la controversia, ma ha il compito di contribuire alla sua definizione e al suo superamento facendo dialogare le parti allo scopo di far emergere i loro reali interessi e gli esatti termini della questione.